【2025最新版】日本經營管理簽證申請全攻略｜創業、設立公司、簽證流程一次搞懂
- Nero Lee
- 4月19日
- 讀畢需時 17 分鐘
已更新：10月10日
許多有意在 日本創業 或 移居日本 的朋友，心中最常浮現的問題莫過於：👉「如何取得 日本經營管理簽證（Business Manager Visa）？」
這不僅是能否合法長期居留日本的關鍵，更是您在日本事業能否順利啟程的基石。
本篇深度攻略將為您揭開 日本經營管理簽證 的神秘面紗，從基本概念、申請條件、詳細流程、常見困難，到最新的政策趨勢，助您在日本的創業與移居之路走得更穩健。
目錄
什麼是日本經營管理簽證（Business Manager Visa）？核心價值與制度解析
經營管理簽證（経営・管理ビザ／Business Manager Visa），這個名稱對於許多外國人來說可能還比較陌生，但其前身「投資經營簽證」則更為人所知。這項由日本政府於2005年設立的 居留資格制度，核心目的在於吸引境外資金與優秀人才，以因應日本嚴峻的人口老化與勞動力不足問題。
簡單來說，只要您符合以下條件，就有機會透過這項制度取得日本在留資格：
在日本設立公司：這可以是「株式會社」或「合同會社」，但通常建議選擇株式會社，以利後續營運與簽證續簽。（延伸閱讀： 如何在日本設立公司）
擔任公司高階經營者：您需要成為公司的社長、取締役（董事）、執行役或其他高階管理職位。
實際參與公司營運與管理：經營管理簽證的目的是鼓勵您在日本實際經營事業，而非單純的投資者。（參考： JETRO 對外國企業支援資訊）
這項制度不僅為外國人打開了在日本生活與創業的大門，對於許多希望取得 日本永住權 或 長期居留資格 的人士來說，經營管理簽證更是一條極具吸引力的途徑。
【2025日本經營管理簽證最新標準】從資本金3000萬到語言條件：申請人必看完整解析
日本出入國在留管理廳（ISA）於2025年10月10日正式公布「經營・管理簽證」的新審查基準，並預計自 10月16日 起正式實施。對於已在日本持有該在留資格的人士，原則上將於 修法施行三年後、首次更新在留期間時起 適用新的標準。
此變革對外國創業者及投資人而言，是挑戰也是機會。本文整理出 最新五大條件與申請重點，讓您快速掌握新制脈絡。
🔹一、申請條件總覽（務必滿足以下3項）
條件項目 | 說明 |
💼 明確且可行的商業計畫 | 計畫書須具體、真實，內容包含產品／服務、市場定位、營運模式、預算與財務預測等。過於模糊或無法實際執行的計畫，將無法通過審查。 |
🏢 營業地點已確認 | 必須提供實體辦公室租約。虛擬地址、共享空間或郵件代收地址皆不被接受。 |
💰 資本金達3000萬日圓以上 | 新制大幅提高資本金要求，需實際入金並可提出證明文件。 |
🔹二、經營者資格與條件細節
① 資本金要求
由原本的 500萬日圓 提高至 3,000萬日圓。此舉旨在確保申請企業具備實質經營能力，避免「空殼公司」或名義性投資行為。
② 經營者經歷・學歷
申請人須具備以下任一條件：
3年以上的經營或管理經驗（包含以「特定活動」資格從事創業準備的期間）；或
具備與經營管理或所營事業相關的碩士學位（含同等學歷）。
此項條件強調實務與專業兼備，以確保經營者能持續推動日本企業發展。
③ 雇用義務
企業必須 雇用至少一名常勤職員，且員工身份須屬於以下任一類別：
日本人
特別永住者
永住者、日本人配偶者、永住者配偶者、定住者
此舉意在推動就業貢獻，讓外資企業融入當地經濟生態。
④ 日語能力要求
申請人或常勤職員中，至少一人需具備 CEFR B2級以上日語能力（相當於日本語能力試驗N2〜N1水準）。此要求反映政府對「實際溝通與經營管理能力」的重視，避免語言障礙影響公司營運。
⑤ 事業計畫確認制度
原則上，申請文件須經具備經營專業知識的第三方確認，例如會計師、行政書士或登錄專家。但若申請人所屬企業為 上市公司或具同等規模之企業，則可免此確認程序。
適用對象與過渡期說明
新申請者：2025年10月16日以後提出申請者，立即適用新標準。
既有簽證持有人：將於三年後首次更新時起適用。這段時間建議提前準備，逐步調整資本金與雇用結構。
日本經營管理簽證新政2025 年 10 月 16 日
① 須僱用 1 名以上正社員。僅限持有以下 5 類簽證：
* 日籍
* 日本人的配偶者
* 永住者（含特別永住者）
* 永住者的配偶者
* 定住者
* （技術・人文知識・國際業務簽證不符合要求）
② 資本金金額須在 3,000 萬日圓以上。
③ 本人或員工之一須持有 日語 N2 以上證書。
④ 本人須具備經營管理的碩士學位或 3 年以上公司管理經驗。
⑤ 事業計畫書需由「中小企業診斷士」、「公認會計士」或「稅理士」這三種資格證之一的人員確認。
其他
① 本人須有實際的經營活動。不得將公司託管給他人。
② 自住房屋同時作為辦公室是不允許的。
③ 不滿足以上 5 個條件的經營管理及高階人才簽證持有者，不能申請永住。
④ 長期不在日本的人，即使公司經營正常，也可能無法續簽。
⑤ 必須按照規定加入年金社保、僱用保險，並繳納稅金等。
⑥ 業務需要申請許可證，則需要具備同等許可證。例如旅遊業、宅建業等。
① 施行日之前提交的申請，將按照舊政策審查。
② 2028 年 10 月 16 日之後提交的更新（續簽），則必須滿足新政要求。
成功申請經營管理簽證，需要滿足一系列嚴格的條件。這些條件是日本入國管理局（移民局）審核的核心依據，任何細節的疏忽都可能導致申請失敗。
1. 公司規模與投資額要求：資本實力是基礎
投資額： 根據日本移民局的規定，您必須在日本投資300萬日圓以上的資本金，用於公司設立與營運。這筆資金證明了您對公司經營的決心與實力。這300萬日圓並非申請費，而是您公司的啟動資金，將用於辦公室租金、設備採購、員工薪資等。
經營項目不限： 日本對外國人創業的經營項目持開放態度，無論是餐飲業、經營管理簽證民宿、顧問服務、不動產經營、IT新創、跨境電商、觀光旅遊、甚至是再生醫療等，只要符合日本法律規範，並能證明其可行性與盈利能力，皆可作為日本公司的經營範圍。
2. 事業計劃書要求：清晰規劃未來藍圖
事業計劃書是經營管理簽證申請中最重要的文件之一，它不僅是您創業理念的展現，更是移民局判斷您事業可行性與持續性的關鍵。一份高品質的商業計劃書應包含以下要素：
公司簡介與願景： 清晰闡述公司的目標、使命與未來發展方向。
營運模式詳述： 說明產品或服務的具體內容、目標客戶、市場定位。例如，如果您要經營日本民宿，需要說明民宿的特色、服務對象、房型規劃等。
市場分析與競爭策略： 分析日本市場的現狀、潛在客戶群、主要競爭者，並提出您的獨特競爭優勢。
詳細的財務預測： 提供未來3-5年的財務報表預估，包括損益表、現金流量表、資產負債表。這需要非常具體，例如預計月營收、毛利、淨利、各項開支等。
資金來源與運用計畫： 清晰說明500萬日圓資本金的合法來源，以及這筆資金將如何具體運用於公司營運。
行銷與銷售策略： 如何推廣您的產品或服務，達到預期銷售目標。
組織架構與人員配置： 說明公司組織架構、管理團隊成員、未來招聘計畫。
3. 事務所要求：真實經營的證明
固定商務用途辦公室： 您必須在日本租用一處實體辦公室或商務空間，該空間必須是商務用途，且具有獨立性。住宅用途空間或與其他住家混雜的地址通常不被接受。
證明實際營業活動： 租賃合同、辦公室內部照片、辦公用品購置證明等，都將作為證明您在日本有實際營業活動的證據。這也會直接影響經營管理簽證的審查結果。選擇共享辦公室或服務式辦公室，如JustCo澀谷 Hikarie等，是許多外國創業家的理想選擇，它們不僅提供合法地址，通常也配備完善的辦公設施。
4. 經營權要求：實際參與的核心
擔任經營者或管理職： 申請人必須在公司中持有經營權，並擔任如社長、取締役、執行役等具有決策權的管理職位。
實際參與公司營運： 您不能只是一個掛名的股東。移民局會審查您是否實際參與公司的日常經營與管理工作，例如簽訂合同、員工管理、財務決策等。這可以透過您的履歷、工作經驗、公司的職責說明等文件來體現。
日本經營管理簽證申請流程完整解析（約6～8個月）｜公司設立到簽證核准
步驟 | 說明 | 時間 |
1 | 擬定創業計劃，確認申請方向 | 1週 |
2 | 租用辦公室、設立公司 | 2～4週 |
3 | 準備簽證資料，包含申請書、理由書等 | 1～2個月 |
4 | 提出在留資格認定申請 | 2週 |
5 | 入管審查、補件、核准 | 3～5個月 |
6 | 領取在留資格證明書，辦理簽證 | 2週 |
步驟1：擬定創業計劃與確認申請方向（約1週～1個月）
核心： 這是所有後續步驟的基礎。您需要確定您的商業模式、經營項目、目標市場、以及預期的投資額和資本金來源。
關鍵考量： 確保您的創業計畫在日本市場具有可行性和持續性。思考您的競爭優勢、如何解決日本當地市場痛點。
重要性： 這一階段的規劃將直接影響您事業計劃書的品質，進而影響簽證審查的結果。建議在此階段就開始研究日本公司法規和行業許可要求。
步驟2：租用辦公室與設立公司（約2～4週）
辦公室租賃： 在正式設立公司前，您需要簽訂辦公室租賃合同。請注意，這必須是商務用途的空間。如果您的計畫是經營民宿，則需要符合日本旅館業法相關規定，並取得特定許可證。
公司名稱確認： 選擇一個獨特且符合日本法規的公司名稱。
公司章程（定款）製作與公證： 這是日本公司設立的法律基石。章程中會明確公司的名稱、地址、營業項目、資本金、董事信息等。完成後需在日本的公證役場進行公證。
資本金匯入與驗資： 將500萬日圓以上的資本金匯入您的日本協助者（如律師、會計師或您信任的在日友人）的個人銀行帳戶。由於外國人在公司設立前通常無法直接開設日本法人銀行帳戶，這是合法的資本驗資方式。務必保留所有匯款證明。
向法務局提交設立登記： 準備好所有必要文件（公司章程、資本金證明、董事印鑑證明、辦公室租賃合同等），向公司所在地管轄的日本法務局提交公司設立登記申請。
領取登記事項證明書與印鑑證明： 公司登記完成後，您將取得登記事項證明書（即公司謄本，證明公司合法存在）和公司印鑑證明書（公司實印的法律證明）。這些是後續開立銀行帳戶和簽證申請的必備文件。
步驟3：準備簽證資料，包含申請書、理由書等（約1～2個月）
核心： 這個階段需要將所有支持您簽證申請的文件系統化地整理和準備。
文件清單：
在留資格認定證明書交付申請書： 正式申請表格。
理由書： 非常關鍵，您需要詳細闡述在日本設立公司的原因、商業模式的合理性、盈利能力、以及您作為經營者的經驗與能力。這是您向移民局「講故事」的機會。
公司設立相關文件： 登記事項證明書、公司章程、印鑑證明、辦公室租賃合同等。
事業計劃書： 如上述，需具體且可行。
資本金證明： 銀行匯款證明、協助者帳戶的存款證明、入金證明等。
申請人個人資料： 履歷、學歷證明、相關工作經驗證明（如前公司在職證明、離職證明、獎狀等）、護照影本、在留卡影本（如已在日本）、個人財務證明（銀行存款證明）。
稅務相關證明： 如果您在日本已有其他收入，則需要提供過去的納稅證明。
小提醒： 文件準備非常繁瑣且專業，強烈建議尋求專業經營管理簽證代辦或行政書士的支援，以確保文件齊全、格式正確、內容具有說服力，降低錯誤風險並節省寶貴時間。
步驟4：提出在留資格認定申請（約2週）
提交地點： 將所有準備好的文件提交至申請人所在地管轄的日本入國管理局。
提交方式： 通常由申請人本人或委託的行政書士提交。
步驟5：入管審查、補件、核准（約3～5個月）
漫長等待： 這是簽證申請流程中最漫長的階段。移民局會對您的申請材料進行嚴格審查，包括公司經營前景、資金來源、申請人背景等。
補件要求： 在審查過程中，入管局可能會要求您補充更多資料或提供更詳細的說明，甚至可能進行面談。務必及時、準確地回應。
核准： 審查通過後，您將收到《在留資格認定證明書》。
步驟6：領取在留資格證明書，辦理簽證（約2週）
海外申請者： 持《在留資格認定證明書》、護照、照片等資料，前往您所在國家的日本大使館或領事館申請並領取經營管理簽證。
境內變更簽證者： 如果您已持其他簽證在日本，則憑《在留資格認定證明書》到入國管理局辦理簽證變更手續
⚠️ 小提醒：
銀行帳戶難題： 由於外國人在公司設立前無法開設法人銀行帳戶，但又需證明資金已匯入日本並準備好營運開支。此時，請日本協助人（親友或專業顧問）代為接收資本金，並提供其銀行帳戶證明是常見且合法的解決方案。待公司成立並取得登記事項證明書後，再將資金轉入新開立的法人帳戶。
專業代辦： 整個流程複雜且細節繁多，對於不熟悉日本法規、商業慣例和語言的外國創業者來說，尋求專業經營管理簽證代辦支援是高效且低風險的選擇。他們能協助您處理從公司設立到簽證申請的所有環節，大幅節省您的時間與精力，並提高成功率。
在申請日本經營管理簽證（Business Manager Visa）時，外國人在日本創業所需準備的資料極為繁瑣，且流程高度複雜。光是主要的簽證申請文件就包含以下多項：
在留資格認定證明書交付申請書（或在留資格變更許可申請書）
符合規定尺寸之照片
詳細撰寫的商業計畫書（Business Plan）
公司章程影本（已完成公證）
日本公司設立後的登記事項全部履歷事項證明書
股東名冊與出資比例說明
資本金實際匯入的證明資料（如銀行存摺影本或匯款單據）
辦公室租賃契約影本、室內照片、位置平面圖等場所相關證明
最新一期的決算報表（如公司已開始營運）
工資支付事務所設立申報書影本（勞務相關申報文件）
源泉徵收簿及法定申報合計表（如聘用兩名以上正職員工）
申請人之履歷表、學歷證明、過往工作經驗證明書等
其他視事業類型、實際營運內容而可能追加的補充文件
僅就上述這些日本創業申請資料而言，要全數準備齊全、內容正確且格式合規，就已是一項非常繁重且極需專業判斷的工作。此外，在提出簽證申請前，幾乎所有申請人都需先完成公司設立流程，例如公司章程的公證、法務局登記程序等，並需與日本的法務局、稅務署、入管局等多個行政機關協調辦理。
這些步驟彼此緊密連動，若未能按照正確順序與時機推進，極可能影響日本簽證申請的審查結果。因此，對於計畫在日本開設公司並申請經營管理簽證的外籍創業者而言，建議委託具有實務經驗的顧問協助，確保每一份資料準備正確、流程順利、不留瑕疵。
持有日本經營管理簽證的好處｜合法居留、家屬簽證、永住資格機會
持有日本經營管理簽證，您不僅僅是獲得了在日本工作的權利，更是開啟了一扇通往日本生活與長期發展的大門，享受以下多重優勢：
✅ 可合法居留與經營： 這無疑是最大的好處。作為經營管理簽證持有人，您可以在日本合法地經營自己的事業，並以經營者的身份長期居留日本。這消除了您對合法身份的後顧之憂，讓您能全心投入事業發展。
✅ 可申請家族簽證： 經營管理簽證具有「延伸性」，您可以為您的配偶與18歲以下子女申請「家族滯在簽證」。這意味著您的家人也能合法地移居日本，並在日本享有與您相同的社會福利，例如：
健康保險： 全家可加入日本國民健康保險，享受日本高品質的醫療服務。
教育資源： 您的子女可以在日本公立或私立學校就讀，接受日本教育。
社會福利： 在符合條件的情況下，享有日本的育兒津貼、公共服務等。
✅ 有機會申請永住權： 經營管理簽證是取得日本永住權的重要途徑之一。只要您滿足以下條件，便有機會申請：
簽證期限： 通常要求持有3年期或5年期的經營管理簽證。
連續居住： 原則上需在日本連續居住滿10年。然而，對於高學歷人才或高收入者，日本政府有「高度人才簽證」的快速通道，居住5年甚至3年即可申請永住。
公司營運穩定： 您的公司必須營運穩定、具備持續的盈利能力，並能為日本經濟做出貢獻。
具社會貢獻： 遵守日本法律，無不良犯罪紀錄，並積極履行納稅義務，稅務記錄良好。這證明您是日本社會的良好公民。
日本經營管理簽證 FAQ｜申請條件、所需文件、有效期限、常見問題總整理
Q1：什麼是日本經營管理簽證？與一般工作簽證有何不同？
日本經營管理簽證（Business Manager Visa／経営・管理ビザ）是專為外國人在日本創業、設立公司或擔任高階管理職位所設計的簽證。不同於一般工作簽證，經營管理簽證要求您 實際參與公司營運與管理，而非單純被僱用。這也是許多外國創業家邁向 日本長期居留權 與 日本永住權 的重要途徑。
Q2：申請日本經營管理簽證的基本條件有哪些？
要成功申請，需符合以下核心條件：
① 資本金要求
由原本的 500萬日圓 提高至 3,000萬日圓。
② 經營者經歷・學歷
須具備 3年以上經營或管理經驗。
（包含以「特定活動」資格從事創業準備的經驗）
或取得與經營管理、事業領域相關之 碩士學位（含同等學位）。
③ 雇用義務
必須雇用 至少1名常勤職員，可包含以下身份者：
日本人
特別永住者
永住者、日本人配偶者、永住者配偶者、定住者
④ 日語能力要求
申請人或常勤職員中，至少一人需具備 CEFR B2級以上日語能力。
⑤ 事業計畫確認制度
原則上，須經具備經營專業知識的專家確認事業計畫內容。
（上市企業或同等規模公司可免此規定）
公司設立：在日本完成公司登記（株式會社或合同會社）。
實體辦公室：租用符合規範的商務用途辦公室，提供租賃契約與現場照片。
事業計劃書：需提交具體且完整的 Business Plan，包括市場分析、財務預測、營運策略。
📌 這些條件是入管局審查的重點，任何細節不足都可能導致退件。
Q3：日本經營管理簽證有效期限多久？可以直接拿到 3 年或 5 年嗎？
初次核發通常為 1 年，之後若公司營運穩定、財務紀錄正常，續簽時有機會延長至 3 年甚至 5 年。這也是邁向 日本長期簽證 或 永住資格 的重要基礎。
Q4：申請日本經營管理簽證需要哪些文件？
常見申請文件包含：
在留資格認定證明書（COE）申請書
3000 萬日圓資本金合法來源證明
公司設立文件（登記事項證明書、章程、印鑑證明）
辦公室租賃合約與內部照片
商業計劃書（Business Plan）
個人履歷、學歷、相關工作經驗證明
📌 建議由 專業行政書士或代辦顧問 協助審查文件，避免因翻譯錯誤或細節遺漏導致拒簽。
Q5：申請日本經營管理簽證大約需要多少費用？
申請費用主要包含：
資本金：最低 3000 萬日圓（作為營運資金，而非申請費）。
公司設立費用：章程公證、登記費用約 20–30 萬日圓。
辦公室租金：需支付押金與禮金，通常約月租金的 6–10 倍。
行政書士或顧問代辦費：30–100 萬日圓。
📌 建議初期準備 100–150 萬日圓額外費用（不含資本金）。
Q6：經營管理簽證允許經營哪些產業？
幾乎不受限制，只要合法即可，包括：
餐飲業、顧問服務
IT 新創、跨境電商
觀光旅遊、不動產經營
民宿業（需符合《旅館業法》或《住宅宿泊事業法》）
再生醫療或自由診療領域（需符合醫療相關法規）
Q7：持有經營管理簽證可以打工嗎？
原則上 不可以。經營管理簽證要求您專注於公司經營。若要兼職，必須申請「資格外活動許可」，但這可能影響審查官對您事業專注度的評估，因此不建議。
Q8：經營管理簽證是否能攜帶家屬？
✅ 可以。持有人可為 配偶與 18 歲以下子女 申請 家族滯在簽證：
配偶可再申請「資格外活動許可」合法打工（每週最多 28 小時）。
子女可就讀日本學校並享受日本醫療制度。
Q9：日本經營管理簽證能否轉換為永住資格？
✅ 可以。一般要求：
在日本 連續居住滿 10 年，且持有 3 年或 5 年的經營管理簽證。
公司營運穩定、持續盈利，並有正常納稅紀錄。
無犯罪或不良紀錄。
📌 如果符合「高度人才簽證（Highly Skilled Professional Visa）」標準，則可能縮短至 5 年甚至 3 年即可申請永住。
Q10：申請日本經營管理簽證最常見的失敗原因是什麼？
常見拒簽原因包括：
資本金不足或資金來源不明確
事業計劃書內容過於簡略，無法證明可行性
使用不合規的辦公室地址（如虛擬辦公室）
申請文件不完整或翻譯錯誤
📌 解決方式：提前由 專業顧問或行政書士 審查文件，確保完整與合規。風險。
日本經營管理簽證申請常見困難與解決策略｜銀行帳戶、辦公室租賃、事業計劃書
日本經營管理簽證申請的複雜性，讓許多外國創業者望而卻步。以下是幾個常見的難點及其應對策略：
1. 無法於公司設立前開設銀行帳戶導致資金無法匯入
困難點： 在日本，公司正式設立登記前，外國人通常無法直接開設法人銀行帳戶。但移民局又要求證明3000萬日圓資本金已匯入日本。
應對策略：
請日本協助人處理： 這是一個普遍且合法的方式。您可以請一位您信任的日本友人、日本行政書士、日本稅理士或日本律師，暫時將資本金匯入他們的個人銀行帳戶。這位協助人需要提供其銀行存摺封面、近期交易明細、印鑑證明和一份同意書，證明其代為接收資金並將在公司成立後轉入法人帳戶的意願。
專業代辦支援： 許多日本公司設立代辦機構會提供這類服務，協助您處理資金的暫時代收和驗資手續，確保合法合規。
2. 無在地人脈，不知如何租辦公室
困難點： 在日本尋找合適的商務用途辦公室，尤其對於初來乍到的外國人，可能因為語言、文化和租賃習慣的不同而感到困難。
應對策略：
共用辦公室（Co-working Space）： 這是一個非常適合外國創業家的選擇。許多共用辦公室提供合法的公司登記地址、完善的辦公設施、彈性的租賃期限，甚至能幫助您拓展人脈。例如：JustCo澀谷 Hikarie、WeWork等國際品牌在日本都有據點。
服務式辦公室（Serviced Office）： 提供更全面的服務，包括秘書、電話接聽等，省心省力。
透過專業仲介： 尋找專門服務外國人或熟悉日本商務租賃的不動產仲介。他們能理解您的需求，並提供符合簽證申請要求的辦公室選項。
3. 事業計劃書不夠具體或缺乏說服力
困難點： 許多申請人對日本市場了解不足，導致事業計劃書流於空泛，缺乏數據支撐，無法讓移民局相信其可行性和持續性。
應對策略：
強調可行性與成長性： 在計劃書中，務必深入分析日本市場、目標客戶、競爭優勢、以及您的產品或服務如何滿足市場需求。
數據與預算越詳細越好： 引用可靠的市場數據、提供詳細的財務預測（如：每月營收、成本、利潤、現金流預計），清晰列出資金的運用細節。
凸顯自身優勢： 強調您作為經營者的經驗、學歷、專業技能如何支持這份事業計劃。
尋求專業協助： 委託具備日本公司設立和簽證申請經驗的行政書士或商業顧問，他們能幫助您梳理思路，撰寫出符合移民局要求的高質量事業計劃書。
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