【2025最新版】外國人申請日本經營管理簽證｜商業計畫書撰寫全攻略，不看小心被拒！
- Nero Lee
- 8月17日
- 讀畢需時 11 分鐘
已更新：4天前
你是準備到 日本開店創業 的台灣企業家嗎？還是被母公司派往日本分公司擔任經理？又或者，你是一人創業，想靠 500萬日圓資本額 打入日本市場？
如果你正打算申請 日本經營管理簽證（Business Manager Visa），這篇文章就是為你而寫！我們不只講教科書式的規則，而是透過 3大真實申請案例，手把手教你如何準備 商業計畫書、避開審查雷點、提升過件率！
👉 想知道經營管理簽證的官方資訊？可參考 日本出入國在留管理廳官方說明
許多初次申請的創業者，都會遇到「不知道商業計畫要寫什麼」的困惑。別擔心，本篇將一次解答你的所有問題！
從「誰可以申請日本經營管理簽證」、「商業計畫要怎麼寫」，再到「最常見的退件原因」，這份【2025年最新版實戰指南】就是你 成功取得日本簽證、順利展開創業旅程 的第一步。
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目錄
什麼是日本經營管理簽證（Business Manager Visa）？
日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa），是外國人若想要在日本 設立公司 或 擔任公司管理職務 時，必須取得的在留資格。
此簽證不僅適用於 創業者，也適用於 外派高階主管、以及 外國企業在日本分公司的負責人。對於想在日本市場拓展事業的外國人而言，經營管理簽證是合法展開 經營活動、投資與企業管理 的必要身份。
誰能申請日本經營管理簽證？申請資格與條件全解析
只要符合下列其中一類，你就可能具備申請資格：
✅ 申請對象
日本創業者：計劃設立公司，並親自經營管理者。
分公司負責人：外國企業計畫設立日本據點。
現有公司管理者：外派至日本既有企業擔任高階經理職務者。
申請條件（務必滿足下列3項）
條件項目 | 說明 |
💼 明確且可行的商業計畫 | 計畫書需具體、真實，涵蓋產品／服務、市場定位、營運模式、預算與財務預測。 |
💰 資本額需達 500 萬日圓以上 | 或者聘用2名以上日本全職員工。實務上建議資本至少 500萬円較為穩妥。 |
🏢 營業地點已確認 | 須提供實體辦公室租約，虛擬地址無法通過審查。 |
日本經營管理簽證商業計畫書怎麼寫？撰寫重點與架構指南
一份優秀的商業計畫書，等於打開經營管理簽證之門的金鑰匙。以下是建議架構：
✍️ 商業計畫書必備架構
章節 | 說明 | 建議長度 |
公司概述 | 公司名稱、設立目的、營業項目、法人資訊 | 約 1 頁 |
市場分析 | 產業現況、競爭分析、目標客群與商機說明 | 約 1～2 頁 |
商品與服務內容 | 商品特色、價值主張、價格策略 | 約 1 頁 |
營運模式 | 行銷策略、銷售管道、人力資源規劃 | 約 1～2 頁 |
財務計畫 | 初期投資、年度預測損益表、損益平衡點 | 約 1～2 頁 |
風險控管 | 營運風險、替代方案、應變計畫 | 可加分項目 |
為什麼商業計畫會被退件？日本經營管理簽證常見NG原因
那麼，為什麼有些人的 日本經營管理簽證（経営・管理ビザ） 會被退件呢？以下是最常見的 NG 原因：
預算編列不合理：例如廣告費用為零、員工薪資過低，會讓審查官質疑公司營運的真實性。
業務模式與日本法規不符：像是不明確的加密貨幣交易、違反產業規範的共享經濟模式，容易被視為高風險。
缺乏實體辦公室地址：經營管理簽證嚴格要求必須提供正式租賃合約，共享辦公室或虛擬地址通常無法通過。
👉 詳細規範可參考 JETRO 公司設立指南。
資本金來源不明：如果無法提出匯款證明或銀行流水紀錄，審查官可能懷疑資金合法性。
👉 建議參考 日本出入國在留管理廳官方說明。
👉 避免以上問題，才能大幅提升經營管理簽證的核發機率！
日本經營管理簽證必備文件｜商業計畫書的重要性與審查關鍵
在申請 日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa） 的過程中，入管局並不會到現場實地查核你的公司是否實際營運。審查官 100% 依賴你提交的文件 來評估企業的「營業可行性」與「經營誠意」。
其中，商業計畫書（Business Plan） 就是關鍵文件。它不僅是單純的事業介紹，更是讓審查官相信：
✔ 你的公司具備實際營運能力
✔ 事業計畫合理且能持續發展
✔ 並非空殼公司或短期投機
如何寫出成功的日本商業計畫書？6大關鍵重點一次掌握
1. 業務描述：把你在日本的生意模式講清楚
在撰寫 日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa） 所需的 商業計畫書 時，第一章節「業務內容說明」是最重要的核心部分。
此章節必須清楚且具體地描述：
你在日本創業後的 業務類型（例如餐飲、貿易、IT服務、醫療觀光等）
預計提供的 產品或服務項目
鎖定的 客戶族群（B2B 或 B2C、市場區域、消費特徵）
短期與中期營業目標（第一年與三年內的量化營收規劃）
範例：化妝品跨境電商
本公司預定於 東京都設立法人，專營 日本製化妝品之海外出口與跨境電商銷售。主要商品包括：
高機能護膚品
專業彩妝
頭髮護理用品
目前已與日本國內兩大知名品牌（A品牌與B品牌）簽訂 獨家合作協議。銷售通路將涵蓋：
B2B出口
EC平台（如天貓國際、Lazada Japan）
亞洲地區實體通路
營業目標：
創業首年實現 1,000萬日圓營收
三年內將年度營業額提升至 5,000萬日圓以上
透過這樣具體且量化的描述，不僅能展現你對 日本市場分析 的深入理解，更能有效向入管局審查官證明：✔ 事業計畫具備 可行性✔ 擁有 獲利潛力✔ 已建立 市場定位與合作基礎
這正是外國人在日本設立公司並申請 經營管理簽證 的關鍵審查標準
2. 創業動機與市場分析：說出你為什麼選擇在日本創業
對於外國人在日本創業而言，若欲成功申請 日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa），必須在商業計畫書中提出一套 具體且明確的市場切入策略。
在撰寫計畫時，務必清楚回答以下三個核心問題：
為何選擇日本作為事業據點？
你對當地產業的理解深度如何？
鎖定的市場是否經過規模、成長潛力與競爭現況的分析與驗證？
案例：化妝品產業的市場切入
以化妝品產業為例，日本長年在國際市場建立了 「高品質、可信賴」的品牌定位，尤其在亞洲市場，被視為 安全與效果的象徵。
消費者認知：日本製化妝品深受消費者喜愛，特別是在中國市場，更被視為「高端奢華」的代表。
數據佐證：根據中國官方進口數據，2020年來自日本的化妝品進口總額高達 39億美元，市占率達 24.7%，穩居全球第一【來源：中國海關總署統計】。
產業優勢：此一趨勢顯示，「日本製造」不僅具備 品牌信任度，更擁有龐大的 消費需求與市場成長潛力。這正是外國企業選擇日本作為 出口基地 與 跨境電商發展中心 的關鍵誘因。
3. 採購與銷售通路：你有穩定的供應商和通路嗎？
在撰寫 日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa） 的 商業計畫書 時，申請人必須詳細說明 採購與銷售通路的規劃。這部分的完整度，直接影響審查官對你的營運架構是否具備 可執行性與穩定性 的判斷。
需要涵蓋的重點包括：
合作品牌（是否已與日本或海外供應商簽訂合約）
商品供應來源（長期供應協議、產地證明等）
電商平台布局（天貓國際、京東全球購、Amazon Japan、樂天 Rakuten 等）
實體出貨模式（百貨櫃位、專賣店、快閃店 Pop-up 活動）
範例：化妝品跨境電商的通路設計
以某公司為例，已與日本國內兩大化妝品品牌（○○與○○）簽署 長期供貨合約，確保商品來源穩定。
在銷售方面，已與 中國主要跨境電商平台（如天貓國際、京東全球購）達成合作共識，並成功取得 ○○百貨的 實體櫃位上架資格。
初期營運階段，將同步採取：
線上電商銷售（跨境平台、官方商城）
實體快閃活動（Pop-up Store）
透過雙軌策略，強化品牌觸及率與用戶體驗。
4. 收支預算計畫：沒寫好這段，小心簽證直接退件！
在日本設立公司後，企業必須具備 清楚且合理的財務規劃，才能證明營運的可行性。因此，在申請 日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa） 的商業計畫書中，申請人必須提出 完整的收支預算表，包含：
銷售預估
支出項目（產品進貨、租金、廣告、人事等）
盈餘推算
資金流動性證明
📊 預算範例（第一年度）
預算項目 | 金額（日圓） | 備註 |
銷售收入（預估） | 12,000,000 | 平均每月 1,000,000 |
產品進貨 | 5,000,000 | 與簽約供應商合作 |
租金 | 1,200,000 | 正式辦公室或店面租賃 |
廣告行銷 | 1,000,000 | 社群行銷、廣告投放 |
人事費用 | 800,000 | 初期聘僱員工薪資 |
總支出 | 8,000,000 | |
預估盈餘 | 4,000,000 |
5. 行銷推廣計畫：你打算怎麼吸引顧客？
不論是 B2C（面向消費者） 還是 B2B（面向企業），在申請 日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa） 的商業計畫書中，行銷推廣計畫與客戶經營策略 都必須詳細描述。
這不僅僅是經營技巧，更是審查官判斷你的計畫是否具備「實現性」的核心依據。
📊 行銷推廣計畫範例
行銷方式 | 目標客群 | 執行內容 | 預期效果 |
社群行銷 | 中國與東南亞消費者 | 微信、小紅書建立品牌聲量，持續內容行銷 | 提升品牌知名度 |
KOL合作 | 美妝愛好者與年輕消費者 | 與KOL拍攝產品體驗影片，分享使用心得 | 增加信任感，提高轉換率 |
跨境電商平台 | 中國及海外華人市場 | 入駐淘寶、天貓商城，設立官方旗艦店 | 拓展銷售通路，穩定營收來源 |
實體快閃店 | 高端百貨消費人群 | 在上海、廣州百貨設立 Pop-up 體驗店 | 增強體驗感，累積初期客群 |
促銷試用活動 | 新客群 | 折扣優惠、產品試用、會員制度 | 提高購買率與客戶留存率 |
6. 經營者背景與語言能力：你有能力帶領這家公司嗎？
在申請 日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa） 的商業計畫書中，最後一節必須展現申請人作為 經營者的專業能力。這部分的內容對審查官來說，等同於你是否具備「領導公司、適應日本市場」的核心證明。
需要涵蓋的重點包括：
工作經驗（產業相關性與管理職務）
專業背景（學歷、專業領域）
語言能力（是否具備日語商務溝通能力）
📊 經營者背景範例
項目 | 內容說明 |
工作經驗 | 擁有10年日本商品跨境銷售經驗，曾任台灣○○貿易公司海外事業部總監，成功將日系品牌打入中國市場，三年內營收翻倍。 |
專業背景 | ○○大學經濟學系畢業，具備紮實的經營與財務規劃能力。 |
語言能力 | 通過 日語能力試驗 N1，能以日語撰寫商業文件、參與會議及洽談合作。 |
為何這一節很重要？
對於外國人在日本經營公司而言，經營者的履歷與能力 是審查官判斷企業能否持續營運的重要依據。
✔ 豐富的產業經驗 → 證明有能力帶領公司走向成功
✔ 專業學歷背景 → 增加經營與財務決策的可信度
✔ 日語溝通能力 → 展現實際適應日本市場的能力
✍️ 小提醒：不管你是哪一種人，都要記得這些撰寫重點！
必備條件 | 核心內容 |
✔ 明確的營業內容 | 說清楚你做什麼、服務誰、如何賺錢 |
✔ 實體地址或辦公室 | 一定要有，不接受虛擬辦公室 |
✔ 資本金來源證明 | 海外匯入，保留電匯紀錄與帳戶明細 |
✔ 財務預測與人事規劃 | 即使初期無員工，也需具備成長規劃 |
✔ 避免複製模板 | 使用千篇一律格式會降低通過機率 |
日本經營管理簽證 FAQ｜申請條件、流程與常見問題完整解析
Q1：什麼是日本經營管理簽證？和一般工作簽證有什麼差別？
日本經營管理簽證（経営・管理ビザ / Business Manager Visa）是專門針對想在日本「設立公司」或「經營公司」的外國人所設計的在留資格。不同於一般工作簽證，它不是受雇於公司，而是讓你能以經營者或管理者的身份在日本合法展開事業。
Q2：申請日本經營管理簽證需要哪些條件？
申請條件包含三大核心：
商業計畫書完整：包含市場分析、財務預測、行銷策略。
資本金 500 萬日圓以上，或聘用 2 名日本全職員工。
有實體辦公室或店面，不可使用虛擬地址。
這些要件是外國人在日本創業、開設公司或分公司時必須具備的基礎。
Q3：資本金一定要 500 萬日圓嗎？
法律上規定是「500 萬日圓資本額」或「聘僱兩名以上日本正職員工」二擇一，但實務上建議直接一次性匯入 500 萬日圓，並保留銀行電匯紀錄。這樣能大幅提升審查可信度與核准率。
Q4：可以用共享辦公室或虛擬辦公室申請嗎？不行。經營管理簽證的審查非常重視「實體營業據點」。必須有租賃合約，並能作為公司實際營運地址，郵寄地址或虛擬辦公室無法通過。
Q5：商業計畫書需要用日文撰寫嗎？
強烈建議使用日文。雖然部分申請案例接受英文，但通過率較低。為了提升核准率，最好由熟悉日本市場的專業人士協助撰寫或翻譯成日文。
Q6：哪些原因最容易導致申請被退件？
常見 NG 原因包括：
預算編列不合理（如廣告費過低、人事費不足）。
資本金來源不明，無法提供銀行電匯證明。
未提供實體辦公室租約。
商業計畫書過於模板化，缺乏針對產業的具體分析。
Q7：日本經營管理簽證第一次申請會給幾年？能直接拿到 3 年或 5 年嗎？
通常初次核發為 1 年。若公司營運穩定、納稅紀錄良好，並有聘用日本員工，續簽時才有機會取得 3 年甚至 5 年的長期在留資格。
Q8：一人創業也能申請經營管理簽證嗎？可以。但需確保資本額達 500 萬日圓，並在商業計畫書中清楚規劃未來的雇用與擴張計畫（如第 2 年聘請助理）。
Q9：經營管理簽證能轉換成日本永住權嗎？可以。一般情況需要在日本合法居住 10 年以上，並保持公司經營穩定、繳稅紀錄良好。如果符合日本「高度人才積分制」（Highly Skilled Professional Visa）則可能縮短至 1–3 年。
Q10：申請日本經營管理簽證需要注意哪些 SEO 關鍵字相關資訊？若你正在搜尋相關資料，以下是常見的長尾關鍵字：
日本經營管理簽證申請條件
外國人在日本創業流程
日本公司設立資本金 500 萬日圓
經營管理簽證 商業計畫書撰寫範例
總結｜商業計畫書是日本經營管理簽證的通關密碼
別以為日本創業只要設立公司就好。真正決定你能不能獲得經營管理簽證的，是這一份看似平凡、實則至關重要的商業計畫書。
它需要具備市場現實感、數據依據、營運邏輯與財務規劃，更需要一份真誠與專業，讓審查官相信：你是真的想在日本做生意，不是來湊熱鬧的。
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