如何成功續簽日本經營管理簽證？從1年延長至3年／5年的實務指南
- Nero Lee
- 8月17日
- 讀畢需時 9 分鐘
已更新：3天前
許多企業主與創業者在初次申請 日本經營管理簽證（Business Manager Visa） 時，最常遇到的問題就是——僅獲得 1年在留資格。這不僅意味著需要每年重新辦理繁瑣的 簽證續簽流程，也讓事業尚未穩定前就承受高度的不確定性風險。
若您正在考慮赴日創業，或已經取得 日本創業簽證 卻困擾於「為什麼我只能拿到一年？」——那麼本篇文章將為您提供實務指南，幫助您順利從 1年短期簽證，晉升至 3年或5年的長期經營管理簽證。
👉 想進一步了解官方說明，可參考 日本出入國在留管理廳官方網站 的「經營・管理簽證」資訊。
👉 關於日本創業相關政策，亦可參考 JETRO 日本貿易振興機構 提供的外國人創業支援資料。
目錄
為什麼初次申請日本經營管理簽證只核發1年？完整解析原因與對策
日本政府對於 經營・管理簽證（日本經營管理簽證｜Business Manager Visa） 採取極為審慎的審查制度，特別是針對 新設立公司 或 外國法人代表。首次申請時，通常只會核發 1年在留資格，其目的是讓 入國管理局（入管局） 在「觀察期」內評估：
事業是否具備 穩定經營性
公司是否有 實際營運紀錄
申請人是否展現出 信用度與居住實體性
換句話說，這並非個別案例，而是整個 日本創業簽證制度的普遍規則。
👉 想了解更多官方規範，可參考 日本出入國在留管理廳｜經營・管理簽證說明 官方網站。
經營管理簽證續簽還是只有一年？入管局的「信用警訊」你該注意什麼
若您在申請 日本經營管理簽證（Business Manager Visa） 續簽時，仍然只能獲得 1年效期，這通常意味著 入管局尚未建立對您的信任度。這種「信用不足」的判斷，主要來自以下兩大面向：
1. 申請人本身的問題
未依規定繳納：如 日本居民稅、國民健康保險與年金，會被視為不履行義務。
住址登記延誤：搬遷後未在14天內完成住址變更登記。
長期滯留海外：若長時間不在日本，入管局可能懷疑您是否真的「實際參與經營」。
2. 公司方面的問題
財務風險：若公司連續赤字或資不抵債，將被認為缺乏經營穩定性。
董事薪資過低：若低於每月18萬日圓，可能被質疑無法維持基本生活水準。
缺乏營業紀錄：如無營業額、發票或商業往來證據，會被判斷為「空殼公司」。
換句話說，日本入國管理局對 經營管理簽證續簽 的審查，並不只是文件檢查，而是一種 「綜合信用評等」。只有同時滿足 個人信用、稅務義務、公司經營實體性，才能逐步提升信任度，爭取從 1年簽證延長至3年或5年。
日本經營管理簽證攻略｜如何從1年順利升級至3年/5年長期簽證
想要從一年續簽晉升至三年或五年的經營管理簽證，就必須理解並配合日本的「公司分類制度」（入管內部分類1～4類），這直接影響在留期間長度。
分類 | 說明 | 常見簽證年限 |
類別1 | 上市公司、政府機構、超大型企業 | 最容易取得5年經營簽證 |
類別2 | 納稅額超過1000萬日圓的中大型企業 | 可望核發3～5年 |
類別3 | 一般中小企業 | 核發1～3年為常態 |
類別4 | 新設立公司、初創企業 | 原則上僅核給1年 |
📌 如果您是屬於第4類（新設企業），想要晉升至第2或第3類，就要透過「穩定營收、合理納稅與創造就業」三方面同時佈局。
想拿到長期經營管理簽證？企業主必須做到的4大關鍵條件
✅ 1. 經營穩定性
財報需呈現營業成長趨勢：即使仍處於虧損狀態，也要有合理解釋（例如：設備投資期、初期行銷投入）。
事業計畫具體明確：預算與三年經營計畫書需展現出 可持續經營性，避免被判定為「短期性公司」。
2. 納稅與社會義務履行
準時繳納公司稅、消費稅與員工保險費，避免任何稅務欠繳紀錄。
若遭到 稅務機關查核，應能提供合規的財報、帳冊資料與發票，證明企業運作合法透明。
3. 董事薪資與生活能力
避免設為低薪：建議董事薪資應在 每月20萬日圓以上（25萬更佳），以證明您具備經濟自主性。
稅務與社保一致性：薪資水準需與納稅、社保繳納紀錄一致，避免入管局質疑生活不穩定。
4. 員工聘用與人事計畫
聘用日本正職員工 或報稅人員，能大幅提升公司可信度與經營實體性評分。
提供 雇用合約、薪資單與社會保險紀錄，作為公司持續營運的有力證明。
✅ 總結來說，日本入管局對 經營管理簽證（Business Manager Visa） 的續簽評估，本質上是一種 「信用積分制度」。只要在經營穩定性、納稅義務、董事薪資與聘用日本員工四大面向做好準備，就有更高機會將簽證 從1年延長至3年甚至5年。
赤字公司也能續簽？日本經營管理簽證延長的真實成功案例
許多人誤以為 公司赤字就無法續簽日本經營管理簽證（Business Manager Visa），但事實上，只要能 合理解釋短期虧損的原因，並提出 具體的回本計畫，依然有機會成功獲得延長。
常見的可行做法包括：
三年經營計畫書：明確說明未來營收成長路徑與資金規劃。
銷售預測與市場拓展策略：展示目標市場、行銷計畫與銷售數據預估。
實際營業紀錄：如真實交易紀錄、商業洽談紀要、客戶合約與發票證明，顯示公司並非「空殼公司」。
👉 例如，在初期投資期（裝修、設備、人事成本等）造成的短期赤字，只要能搭配 改善方案，入管局也會理解這是企業成長的必經階段。
📌 建議額外準備 第三方會計師或稅務師的專業意見書，作為佐證，這是許多「赤字續簽成功案例」的共通特徵。
日本經營管理簽證續簽流程與時間規劃｜專業顧問的實務建議
申請時間建議
建議於簽證到期 三個月前 即可提出續簽申請，以免因審查時間過長而影響合法居留。
文件準備時程
最好提前 一個月 開始整理申請文件，常見必備資料包括：
財務報表（決算書）
納稅證明與稅單
社會保險相關資料
公司租賃契約
員工名簿與薪資支付紀錄
專業協助建議
建議與 行政書士（Gyoseishoshi） 或專業顧問合作，能協助整理更具說服力的經營說明資料，提升續簽成功率。
日本經營管理簽證FAQ大全｜從1年延長至3年/5年的完整指南
Q1：為什麼初次取得日本經營管理簽證只有1年？
✅ 日本政府針對「經營・管理」簽證採取審慎評估，特別是新設立公司或外國法人的經營者。首次核發 1 年效期，其實是一種「觀察期」，用來確認：
事業是否有實際經營活動
公司財務與納稅是否穩定
申請人是否真正居住並經營事業
Q2：經營管理簽證續簽時還是只有1年，代表什麼？
✅ 若續簽時依然只能取得一年效期，代表 入管局對您的信用度評分不足。常見原因包括：
個人問題：未繳納居民稅、國民健康保險、未辦理住址變更、長期滯留海外
公司問題：連續赤字、董事薪資過低、缺乏實際營業紀錄
📌 這表示入管局認為「經營實體性不足」，需要更多佐證資料。
Q3：如何從1年經營管理簽證晉升至3年或5年？
✅ 想要延長經營管理簽證年限，必須符合 入管局的公司分類制度（1～4類）：
類別1：上市公司／政府機構 → 容易取得 5 年簽證
類別2：納稅額超過 1000 萬日圓的企業 → 可望取得 3～5 年
類別3：一般中小企業 → 常見 1～3 年
類別4：新創公司／初設企業 → 原則僅核給 1 年
📌 如果您是新設企業（第4類），就要透過「穩定營收＋合理納稅＋聘用員工」來逐步提升類別。
Q4：赤字公司可以續簽日本經營管理簽證嗎？
✅ 赤字 ≠ 一定被拒簽！ 尤其在公司成立初期，因裝修、人事、研發投入等出現赤字是合理的。關鍵在於：
是否有明確的 經營改善計畫書
是否能提出 三年經營計畫、銷售預測與市場拓展策略
是否有 真實交易紀錄、合約、商談紀要
📌 連續赤字時，建議附上第三方會計師意見書，這是許多「赤字續簽成功案例」的共同特徵。
Q5：董事薪資要設定多少才安全？
✅ 為了避免被懷疑「生活不穩定」或「空殼公司」，建議：
董事薪資至少設定 20萬日圓以上（25萬以上更佳）
確保與納稅、社保繳納紀錄一致
👉 低於標準薪資，可能會被入管認定為無法維持日本生活，導致簽證縮短或拒簽。
Q6：經營管理簽證最長可以拿到幾年？
✅ 法律上最長可給予 5年，實務上一般為：
初次申請 → 1年
營運穩定後 → 3年
信用度高且經營紀錄良好 → 5年
📌 影響年限的關鍵：公司財務、稅務紀錄、員工雇用、董事居住紀錄、社會貢獻。
Q7：持有經營管理簽證可以常出國嗎？
✅ 可以，但需注意「出境時間」。
單次出國盡量不超過 3 個月
每年出境總日數不超過 180天
長期出差需在 理由書 中明確說明「必要性、業務目的、成果」
📌 出差紀錄若過多且無合理說明，會被認為「經營實體性不足」，影響三年或五年簽證申請。
Q8：我可以提前幾個月申請續簽？錯過怎麼辦？
✅ 可在到期 三個月前 申請續簽，建議至少提前兩週完成所有文件。📌 如果在期限前送件，即使審查超過原本的簽證到期，也可獲得最多 兩個月的特例期間，期間內仍可合法居留與工作。
日本經營管理簽證的應用場景
1. 台灣與亞洲企業家赴日創業
適用族群：想在日本設立公司、拓展市場的台灣及亞洲企業家
需求痛點：初次取得簽證後只獲得一年效期，不確定能否續簽、能否延長至三年或五年
應用場景：需要了解如何在赤字決算、公司初期階段仍能合理解釋，並獲得日本入管局的續簽信任
2. 中小企業主希望取得長期在留
適用族群：以小規模公司或家族企業方式經營的外國人社長
需求痛點：納稅額不足、董事薪酬過低，擔心只被核給一年簽證
應用場景：透過合理設計董事薪資、增加納稅與聘僱日本員工，逐步從一年晉升至三年經營簽證
3. 外商投資人與連鎖品牌經營者
適用族群：計劃在日本設立分公司、子公司或連鎖品牌的外商
需求痛點：需要快速獲得三年／五年在留資格，以便長期管理與佈局日本市場
應用場景：透過入管分類制度（企業分類1～4類）提高信用分數，加速取得長期簽證
4. 赤字或初創期企業主
適用族群：新設立公司、第一年投資額大、短期內尚未盈利的創業者
需求痛點：擔心赤字會導致續簽失敗
應用場景：準備經營改善計劃書，清楚說明赤字原因（例如：初期投資、行銷支出），仍有機會成功延長在留期限
5. 高頻出差或跨國經營者
適用族群：需要在日本與其他國家兩地奔波的跨國企業負責人
需求痛點：擔心因為長期出差被判斷「未實際經營」而影響簽證延長
應用場景：在理由書中明確寫明出差的必要性（如拓展國際市場、海外業務管理），避免入管懷疑
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